NIPPON COUNTRY CLUB - DEPARTAMENTO DE TÊNIS DE CAMPO

REGULAMENTO DA CLÍNICA DE TÊNIS

 

 

1. DA CONSTITUIÇÃO / SUBORDINAÇÃO

 

A Clínica de Tênis do Nippon Club (CT) está subordinada à Diretoria de Tênis e é coordenada pelas seguintes comissões:

1) Coordenação Geral
2) Comunicação
3) Controle de faltas
4) Cantina – Baiten
5) Cantina – Bebidas
6) Social
7) Financeira
8) Técnica

As comissões são compostas por tenistas do departamento, em sua maioria pais de alunos, que dedicam voluntariamente um pouco do seu tempo para o desenvolvimento de nossos jovens.

 

2. DOS OBJETIVOS:

 

A Clínica de Tênis do Nippon Club (CT) visa não somente o desenvolvimento técnico, mas também contribuir com a formação do caráter e da personalidade, além de promover a integração social dos jovens do Departamento de Tênis. Com este propósito, a CT é subsidiada pelo Departamento de Tênis e, em contrapartida, exige-se a participação e cooperação dos pais e/ou responsáveis pelos alunos.

Os principais objetivos podem ser resumidos nos seguintes itens:

a) Desenvolvimento técnico e emocional dos alunos;
b) Integração e desenvolvimento sócio-cultural dos jovens;
c) Integração dos pais e responsáveis no Depto de Tênis.

 

3.  DA ELEGIBILIDADE:

 

Podem participar da CT, tenistas infanto-juvenis de 03 a 18 anos, desde o início do ano em que completem 03 anos até o final do ano em que completem 18 anos;
Todos os alunos da CT devem estar regularmente inscritos e em dia com as mensalidades do Departamento de Tênis;
Mesmo tenistas de até 10 anos que possuem isenção da taxa de manutenção devem estar inscritos no Departamento.

 

4. DA FORMAÇÃO DE TURMAS:

 

Os participantes são agrupados de acordo com a idade e nível técnico;
A classificação é realizada exclusivamente pela equipe técnica (Coordenadores e instrutores) que pode, a qualquer tempo, promover a transferência de grupo de maneira a obter um melhor aproveitamento.

 

5. DOS HORÁRIOS:

 

As aulas em quadra e de condicionamento físico são ministradas aos sábados, das 8:00 às 18:00 horas;
Os horários de aula de cada categoria são divulgados no início de cada semestre;
Eventualmente, podem ser programadas atividades em horários diferentes dos estabelecidos para aulas em quadra e condicionamento físico;
Os horários de aulas e de outras atividades da CT são publicados no site do clube e divulgados exclusivamente por e-mail;
É responsabilidade exclusiva de pais e responsáveis manter completos e atualizados os seus dados cadastrais e manter-se informados dos horários e eventos da CT;
Em dias chuvosos, as aulas em quadra e de condicionamento físico poderão ser remanejadas, de acordo com o critério dos instrutores, visando melhor aproveitamento dos alunos de todas as categorias;
Não será tolerado nenhum atraso. O aluno que chegar atrasado ficará com falta (quadra e/ou condicionamento físico), mas poderá, a critério do instrutor, participar da aula;
O aluno poderá participar de aula em horário diferente de seu horário oficial, desde que justificado e a critério do instrutor, respeitando-se o nível técnico dos alunos.

 

6. DAS FÉRIAS:

 

Não haverá aulas nos seguintes períodos:

a)    Entre 15/Dezembro e 15/Janeiro;
b)    Durante todo o mês de Julho.

 

7. DA INDISCIPLINA E EXCLUSÃO:

 

Em casos de indisciplina, serão aplicadas as seguintes penalidades:

a)    Primeira ocorrência: Advertência verbal;
b)    Segunda Ocorrência: Suspensão da aula e comunicação por escrito aos pais ou responsáveis;
c)    Terceira Ocorrência: Exclusão da CT.

O tenista também será excluído do treinamento nos seguintes casos:

a)     Atingir 05 (cinco) faltas não justificadas no semestre;
b)     Estar em atraso com 02 (duas) mensalidades da clínica.
c)      Não se empenhar nos treinamentos. Os instrutores são responsáveis por esta avaliação e estão autorizados a suspender o aluno da aula após uma primeira advertência verbal. Havendo reincidência, os pais ou responsáveis serão formalmente comunicados e o aluno será desligado da CT;

 

8. DAS FALTAS

 

 

a)    Será atribuída falta ao aluno que não esteja rigorosamente no horário de sua aula de quadra ou condicionamento físico;

b)    Será atribuída falta ao aluno que não apresente, no início da aula, sua carteirinha do departamento de tênis com os pagamentos em dia. Em caso de esquecimento, o aluno deve apresentar carteirinha provisória, válida por um dia, obtida na secretaria do depto de tênis.

 

9.DAS JUSTIFICATIVAS DE FALTA

 

São consideradas justificadas as faltas pelas seguintes razões, desde que devidamente comprovadas:

a)    Problema de saúde, comprovado por atestado médico devidamente assinado e identificado com CRM do médico;
b)    Atividade escolar obrigatória, comprovada por declaração da escola em papel timbrado, assinado e identificando o responsável pela escola (nome e telefone);
c)    Participação em jogos oficiais da FPT, CBT, Torneios Intercoloniais e Torneios Internos do NCC, devidamente comprovados por recibos de pagamento ou declarações dos organizadores.

As justificativas de falta devem ser apresentadas no prazo máximo de 15 (quinze) dias da data da falta, através de uma das seguintes maneiras:

a)    Entrega na secretaria do Depto de Tênis;
b)    Envio de cópia escaneada do comprovante e das informações para identificação do aluno e datas para o e-mail 
faltas-clinicanippontenis@googlegroups.com.

Quando da entrega do comprovante na secretaria do departamento, os pais ou responsáveis devem preencher etiqueta adesiva com os dados do aluno e da falta

Quando do envio por email, é imprescindível informar os seguintes dados:

a)    Nome completo do aluno;
b)    Nome dos pais ou responsáveis;
c)    Número de telefone para contato;
d)    Data da falta

Comprovantes de justificativa de faltas entregues fora do prazo NÃO serão considerados.
 

 

10. DO REEMBOLSO DE TAXAS DE TORNEIOS

 

Com o objetivo de incentivar o desenvolvimento técnico, o depto de tênis e a CT disponibilizam para os alunos da CT o reembolso de taxas anuais e de torneios oficiais da FPT e CBT desde que observadas as seguintes regras:

a)     O aluno deve estar participando da CT há no mínimo 01 (um) ano e estar em dia com o pagamento da CT e do Departamento de Tênis;
b)     Alunos com menos de 01 (um) ano de clínica podem solicitar reembolso de torneios oficiais, desde que sejam campeões ou vice-campeões;
c)      O boleto com identificação do torneio e o comprovante de pagamento (originais) devem ser apresentados em até 90 dias da data da realização do pagamento.
d)     Comprovantes apresentados após este período NÃO serão considerados;
e)     Solicitações de reembolso que não permitam identificação correta do aluno, do torneio e do pagamento, serão desconsideradas;
f)       Anuidades da FPT e CBT são reembolsáveis em 50%;
g)     Taxas de Torneios são reembolsáveis em 100%;
h)     Taxas de pegadores de bola não são reembolsáveis;
i)       O aluno deve obrigatoriamente participar dos jogos utilizando a camiseta oficial da CT;

Este subsídio pode ser suspenso ou alterado a qualquer tempo, por exclusivo critério da diretoria do departamento de tênis.
 

11. DO SUBSÍDIO A TREINAMENTOS EXTERNOS

 

Com o objetivo adicional de auxiliar os pais, o depto de tênis e a CT disponibilizam para os alunos um subsídio financeiro para a realização de treinamentos em academias pré-credenciadas pelo depto de tênis, durante os dias de semana;
As condições deste subsídio constam do Regulamento do Treinamento Competitivo, disponível para consulta no site da CT;
As solicitações, feitas através de formulário específico disponível na secretaria do departamento de tênis, serão avaliadas pela comissão coordenadora da CT e pela diretoria do departamento de tênis.
Este subsídio pode ser suspenso ou alterado a qualquer tempo, por exclusivo critério da diretoria do departamento de tênis.
 

12. DA CAMISETA OFICIAL DA CLÍNICA

 

No início de cada semestre a CT disponibiliza as camisetas oficiais para aquisição pelos alunos;
O uso da camiseta para as aulas de quadra e condicionamento físico é OBRIGATÓRIO;
Alunos que se apresentem sem a camiseta oficial receberão falta, mas poderão, por exclusivo critério do instrutor, participar da aula;
O uso da camiseta nos torneios oficiais da FPT, CBT e Intercoloniais é OBRIGATÓRIO.
 

13. DAS BOLAS DE TREINO

 

Cada aluno deve contribuir para a compra de novas bolas de treino;

O valor desta contribuição é equivalente a um tubo de bolas oficial e é cobrado juntamente com a primeira mensalidade de cada semestre.
 

14. ENTRADA DE NOVOS ALUNOS:

 

Os interessados em participar da CT devem preencher um questionário na secretaria do departamento de tênis;
Caso haja vagas, será agendado no início de cada ano um teste prático para seleção de novos alunos;
Data e horário do teste serão divulgados por cartazes afixados no departamento de tênis e por email;
Caso seja aprovado, o ingresso do tenista na Clínica fica condicionado à confirmação de disponibilidade de vagas, podendo o aluno aprovado ser chamado posteriormente, a qualquer tempo, em caso de desistência de algum aluno;
Excepcionalmente, o teste pode ser dispensado para candidatos com reconhecida experiência, por exclusivo critério da comissão gestora da CT.
 

15. DAS OUTRAS OBRIGAÇÕES DOS ALUNOS:

 

Além das obrigações citadas nos demais itens, os alunos da CT devem:

a)     Participar de todos os torneios internos do clube e amistosos infanto-juvenis para os quais for convocado;
b)     Ajudar nos torneios de tênis realizados no NCC, sempre que for convocado para trabalhar nas comissões organizadoras ou como pegador de bolas;
c)      Participar dos eventos sociais, dos cursos e palestras organizadas pelo Departamento de Tênis;
 

16. DAS OBRIGAÇÕES DOS PAIS E RESPONSÁVEIS:

 

O bom funcionamento da CT é baseado no trabalho voluntário dos pais/responsáveis dos alunos da clínica e dos demais associados do departamento de tênis e conta com um significativo subsídio do Departamento de Tênis.
Para que os objetivos propostos sejam alcançados, a participação efetiva dos pais e responsáveis nas seguintes atividades é de fundamental importância:

a)     Incentivar e apoiar os filhos, a fim de que eles tenham as melhores condições para se desenvolver no tênis e também socialmente;
b)     Ajudar nas atividades para arrecadação de fundos e administração da CT para as quais seja convidado, como controle financeiro, comissão de faltas, venda de bebidas, eventos e outros; 
c)      Comparecer aos eventos da Clínica sempre que for convocado em caráter obrigatório. Em caso de ausência dos pais nestes eventos, é computada uma falta para o(s) filho(s).
d)     Participar efetivamente, durante o ano, de pelo menos 02 (duas) atividades (baitens) para arrecadação de fundos. No primeiro domingo de cada mês, dia da chamada de desafios, e em eventos internos do depto/clube, os pais/responsáveis e alunos são escalados para a preparação e venda de almoços no departamento de tênis:

                              i.    A não participação de pelo menos um dos responsáveis nos baitens programados implicará em falta para o aluno, além de constituir justificativa para exclusão do aluno da CT;

                              ii.    Em caso de impossibilidade de participação na data programada, os pais são responsáveis por buscar substitutos para a troca de datas e comunicar com antecedência de pelo menos 01 (um) dia à comissão da clínica;

                             iii.    Falta dos pais/responsáveis em 01 “baiten” implicará em 01 falta para o(s) filho(s) além de obrigatoriedade dos pais/responsáveis de participar em outros 02 baitens como forma de compensação;

A escala que se encontra no site está sujeita a mudanças, não impedindo que os pais/responsáveis sejam escalados novamente para algum evento da Clínica que não esteja relacionado na programação.
A iniciativa de pais e responsáveis que desejam colaborar além dos eventos para os quais foram escalados, é muito bem-vinda.
 

17. DO PAGAMENTO DAS MENSALIDADES:

 

    a)    Cada aluno deve pagar o valor de mensalidade da CT estabelecida no início de cada ano;

    b)    Há desconto para pagamentos efetuados até o 2º. (segundo) sábado de cada mês;

    c)    Famílias com 02 (dois) irmãos tem desconto de 10% para cada um;

    d)    Famílias 03 (três) ou mais irmãos na CT tem desconto de 20% para cada um;

    e)    Há desconto para o pagamento antecipado semestral ou anual das mensalidades.

    f)     Os valores da mensalidade e dos descontos podem ser obtidos junto à secretaria do departamento,

 

18. DA DESISTÊNCIA

 

Em caso de desistência por qualquer motivo, os pais/responsáveis devem comunicar por escrito, com antecedência de 30 (trinta) dias, em formulário disponível na secretaria do Departamento de Tênis;
A não formalização da desistência implica na obrigação de quitar as mensalidades, mesmo que o aluno não tenha comparecido às aulas.

 

 

 

19. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

 

 

   a)     Todas as informações sobre os regulamentos e processos da CT devem ser consultados no site da CT (www.nipponclub.com.br);

    b)    Dúvidas ou informações adicionais devem ser solicitadas diretamente aos membros das comissões da clínica;

    c)    Os nomes dos membros das comissões da clínica constam do site da clínica ;

    d)    Os instrutores não estão autorizados a fornecer qualquer suporte que não seja estritamente relacionado ao treinamento técnico e emocional dos alunos;

    e)    O instrutor tem autonomia para implantar ou alterar o planejamento técnico das aulas, bem como aplicar as penalidades cabíveis em casos de indisciplina, faltas ou desinteresse durante as aulas;

     f)    Alunos que o instrutor julgue em condições técnicas e emocionais, serão orientados a participar de torneios externos;

    g)    Sugestões e críticas para a constante melhoria nos resultados da CT podem ser feitas diretamente aos membros das comissões da Clínica de Tênis;

   h)    A participação efetiva dos pais e responsáveis na organização e andamento dos trabalhos da CT é muito bem vinda!

 

 

Arujá, 22 de Janeiro de 2011.

 

Diretoria do Departamento de Tênis

Comissão Gestora da Clínica de Tênis